مقدمه :

Excel 2000 يك نرم افزار صفحه گسترده قوي است و به عنوان يكي از قويترين صفحه گسترده ها انتخاب شده است .

Excel قابليت هايي دارد كه شامل اين موارد است :

1. خودكار كردن سيستم هاي مالي
2. كنترل موجودي انبارها
3. محاسبه ميزان سود و ميانگين كالاهاي فروخته شده
4. درصد افزايش يا كاهش سود

Excel اين امكانات را در كمترين زمان ممكن در اختيار ما قرار مي دهد .

اكسن 2000 آخرين نسخه از معروفترين برنامه صفحه گسترده در دنيا ميباشد و پيش از آخرين نسخه اكسل داراي ويژگيها ، توابع و خصايص جديد مي باشد و بدين دليل است كه شمارة ويرايش جديدي را به عنوان Excel 2000 با خود دارد .

عمليات زيادي را ميتوانيد در اكسل 2000 انجام دهيد . اين برنامه از قدرت بسيار بالايي برخوردار است . اكسل بيش از يك برنامه محاسباتي ساده ميباشد كه فقط براي جمع ارقام استفاده شود . ميتوانيد عمليات پيچيده اي مانند كار باداده ها، استفاده از توابع ،‌مرتب سازي داده ها و حتي وارد نمودن ارقام براي كسب يك هدف از قبل تعيين شده را انجام دهيد . همچنين مي توانيد ارائه داده ها را مجدداً مرتب سازيد . اطلاعات را از برنامه هاي ديگر وارد نمائيد يا آنها را به برنامه هاي ديگر وارد كنيد و يافايل ها را به صفحات يك سايت وب ارسال نمائيد .

اكسل بسياري از كارهاي كسل كننده ، وقت گير و مشكل را خودكار سازي مي كند .

با اعمال هرگونه تغيير برروي داده ها اكسل نتايج را به صورت خودكار مجدداً محاسبه مي كند . جمع محاسبات در يك محدوده كار برگ را ميتوان در محدودة ديگري از كاربرگ استفاده نمود و تغييرات اعمال شده در يك قسمت در محاسبه مجدد در قسمتهاي ديگر نيز به كارگرفته مي شوند .

ميتوانيد با چندين كاربرگ كار كنيد محتويات آنها را جدا نگه داريد يا اينكه آنها را به يكديگر مرتبط سازيد و داده ها را از يك كاربرگ به ديگري انتقال دهيد . ميتوانيد به طور همزمان بيش از يك كاربرگ بازداشته باشيد و با كليك ماوس بين آنها حركت كنيد و ميتوانيد طبق نظرخود اكسل را سفارشي سازي نمائيد و جهت توسعه قدرت اكسل برنامه هايي را در ويژوال بيسيك بنويسيد .

اصول و مباني اكسل

1 ـ پنجرة اكسل :

پنجره نرم افزار با يك كار پوشه خالي باز مي شود . اين پنجره مملو از عناصر مي باشد . تعداد زيادي نوار در بالا وپائين آن قرار گرفته اند ، قسمت مركزي اين پنجره كاربرگي است كه از آرايه اي از سل ها تشكيل شده است ، محدودة پائين كاربرگ شامل برگه هاي كاربرگ مي باشد . به طور پيش فرض سه كاربرگ در هر پوشه وجود دارد . يك كاربرگ جدولي از رديف ها و ستونها مي باشد كه داده ها را در آن وارد مي كنيد ، يك كارپوشه يك فايل اكسل ميباشد . اين فايل طبق نياز خودمان ميتواند شامل تعدادي كاربرگ يا كاربرگ نمودار ( كاربرگ هايي كه نمودار دارند ) باشد .

2 ـ نوار ابزار و نوار فرمول :

اكسل دو نوار ابزار به نمايش مي گذارد : نوار ابزار standard و نوار ابزار formatting . اشاره گرماوس را جهت مشاهده توضيحات ابزار برروي هر ابزاري كه مايل هستيد قرار دهيد .

جداسازي نوارهاي ابزار standard و formatting :

اكسل دو نوار ابزار پيش فرض را برروي يك رديف قرارداده است . اين گزينه پيش فرض براي اكسل 2000 مي باشد و ممكن است بعضي ابزارها پنهان باشد براي اين كارراه حل ساده اي وجود دارد :

1. نوار ابزار را با كليد راست ماوس كليك كنيد و از منو ، گزينه customize‌را انتخاب كنيد .
2. برگ نشان options را كليك كنيد .
3. كادر انتخاب standard And Formatting Toolbars share on Row را جهت غير فعال نمودن و حذف علامت انتخاب ( ü ) كليك نمائيد .
4. دكمه close را كليك نمائيد .

حال نوارهاي ابزار standard و formatting به طور دائم برروي دو رديف جداگانه قرار مي گيرند .

3 ـ افزودن و حذف نوارهاي ابزار از پنجره :

اكسل نوارهاي ابزار متعددي دارد ، اگر چه بعضي از آنها براي موارد خاص استفاده مي شوند . جهت قراردادن يك نوار ابزار در پنجره ، نوار ابزار موجود را با كليك راست ماوس كليك كنيد تا ليستي از نوارهاي ابزار به نمايش گذاشته شود سپس نوار ابزار مورد نظرتان را جهت افزودن انتخاب كنيد يك علامت انتخاب ( ü ) در سمت چپ نام نوار ابزار ظاهر مي شود جهت حذف يك نوار ابزار از پنجره نام آن را براي حذف يك علامت انتخاب ( ü ) كليك كنيد .

مكان نوارهاي ابزار در پنجره :

مي توانيد هر نوار ابزاري را به هر مكاني در پنجره با كشيدن آن انتقال دهيد . دو نوع مكان نوار ابزار وجود دارد : مستقر و شناور كه هركدام داراي ويژگيهاي خاصي مي باشند .

نوار منو :

مانند تمامي نرم افزارهاي ويندوز اكسل يك نوار منو در بالاي پنجره به نمايش مي گذارد . روشي كه اكسل 2000 وروديهاي منو را به نمايش مي گذارد با ساير نرم افزارهاي ويندوز متفاوت مي باشد . در اكسل رفتار منو به اين صورت است كه ليست هاي منو هنگام دسترسي خلاصه مي شوند و فقط تعدادي از فرمانها هنگام انتخاب اوليه يك ورودي منو به نمايش گذاشته مي شوند مثلاً اگر فرمان view را كليك كنيد در ابتدا خلاصه فرمانهاي اين قسمت را مشاهده ميكنيد ، امام وقتي روي دكمة گسترش ( علامت پيكان دوسرروبه پائين در پائين ليست منو ) كليك كنيد مشاهده مي كنيد كه وروديهاي بيشتري وجود دارند . ميتوانيد با به كارگيري يكي از دوروش زير ساير وروديهاي ليست را مشاهده نمائيد :

• علامت پيكان دوسررا كليك كنيد .
• منتظر بمانيد ( به مدت چهار ثانيه )

تغيير رفتار منو :

براي تغييررفتار عملياتي منوها را تغيير دهيد به روش زير عمل كنيد :

1. از نوار منو گزينه هاي customize , Tools را انتخاب كنيد .
2. در كادر مكالمه customize برگه option را كليك كنيد .
3. كادر انتخاب Menus show Recently Uesd command First را كليك كنيد وعلامت انتخاب ( ü ) آن را غير فعال سازيد .
4. دكمه close را كليك نمائيد .

از حالا به بعد ليست هاي كامل منو را مشاهده مي كنيد و تمام فرمانها در مكانهاي تخصيص يافته خود قرار خواهند گرفت .

ستون ها ورديف ها :

به نحوة درج اطلاعات در كاربرگ ميپردازيم . در اكسل به هر كدام از مستطيل هاي موجود در كاربرگ يك سل مي گوئيم . با استفاده از كليدهاي جهت دار موجود در صفحه كليد مي توانيم اين سل را جابه جا كنيم هر سلولي را كه انتخاب مي كنيم آدرس آن در بالا ظاهر مي شود . در آدرس ابتدا نام ستون و بعد